为切实提升部门秘书的综合素质，提高部门及公司工作的反馈效率，办公室于2019年2月21日在商办营销中心三楼会议室组织召开了部门秘书综合能力提升培训会，系统学习了部门秘书工作相关知识。会议由石慧、韩伟平、毕蕾主讲，各部门秘书共7人参加了这次培训会议。
石慧介绍了部门秘书的职能和素质要求、以发挥事务助手作用为出发点，协助领导处理各种事务，做好办事、办文，办会等辅助工作，以达到保证部门与公司间工作正常运转，将领导从繁琐的日常事务中解放出来，集中精力抓全局、抓大事为目的。
分别从每月开发项目管理系统的填写、部门双月计划及完成情况、办公用品制度及采购、微博督查、固定资产申请采购等方面具体介绍了相关步骤及要求。毕蕾主要介绍行政工作，具体从每月办公用品采购领取登记、收发文跟进反馈的工作要点。韩伟平主要介绍人事工作，从考勤/节假日管理、试用期及转正管理、绩效培训管理等方便详细述说了方法及要求。
通过这次培训，设置秘书部门综合管理模式，一是让大家充分认识到建立部门秘书工作职能的原因和作用；二是进一步规范工作流程、强化工作意识、明确工作职责、提升工作能力，对进一步提高各部门工作的服务质量和办事效率起到了积极作用；三是使大家进一步认识自己的工作岗位性质，培养综合工作素质，进一步提升部门工作的反馈效率，更好的推动工作。
